Tietosuojakäytäntö
Viimeksi päivitetty: 22. lokakuuta 2026
1. Rekisterinpitäjä
C-Light Projects BV, kauppanimellä Clightstore, kotipaikka Molenweg 132, 3660 Oudsbergen, Belgia, toimiosoite Bekaertlaan 6, 3650 Dilsen-Stokkem, Belgia, yritystunnus 0834.221.180, sähköposti sales@clightstore.com, puhelin +32 468 25 01 43, on clightstore.com-sivustolla käsiteltävien henkilötietojenne rekisterinpitäjä yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) tarkoittamassa merkityksessä.
2. Verkkosivuston käyttö
Verkkokauppamme toimii Shopify-alustalla. Kun vierailette verkkosivustolla, teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteenne, selain, laite, käyntiajankohta sekä katsotut sivut, käsitellään verkkosivuston toimittamiseksi, sen turvaamiseksi ja petostentorjuntaan (oikeutettu etu, GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
3. Tilaukset, asiakastili ja laskutus
Tilauksen käsittelemiseksi käsittelemme nimenne, yrityksen nimen, lasku- ja toimitusosoitteen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, ALV-numeron sekä tilaus- ja maksutiedot (sopimuksen täyttäminen, GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Yritysasiakkaiden ALV-numerot tarkistetaan EU:n VIES-tietokannasta EUVAT-sovelluksen kautta (lakisääteinen velvoite, GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta). Laskut luodaan Sufio-sovelluksella. Maksut käsittelee kassalla valitsemanne maksuntarjoaja; emme tallenna täydellisiä korttitietoja. Shopify suorittaa automaattisia petostentarkistuksia tilauksille (oikeutettu etu, GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Jos luotte asiakastilin, säilytämme tietonne tilin poistamiseen asti.
4. Toimitus
Luovutamme nimenne, toimitusosoitteenne ja tarvittaessa sähköpostiosoitteenne sekä puhelinnumeronne tilauksen toimittavalle kuljetusliikkeelle (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
5. Tarjouspyynnöt ja yhteystiedot
Kun otatte meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai tarjous- tai yhteydenottolomakkeen kautta, käsittelemme antamianne tietoja pyyntöönne vastaamiseksi ja tarjousten laatimiseksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta). Jotkin lomakkeet käsitellään lomakepalveluntarjoajamme Formspreen kautta.
6. Sähköpostimarkkinointi ja arvostelut
Lähetämme uutiskirjeitä ainoastaan suostumuksellanne (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Olemassa olevana asiakkaana saatatte saada meiltä sähköpostitse tietoja vastaavista tuotteista (oikeutettu etu, GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta); voitte vastustaa tätä milloin tahansa peruutuslinkin kautta tai sähköpostitse ilman muita kustannuksia kuin tiedonsiirtokustannukset. Tilauksen jälkeen saatamme pyytää teitä arvioimaan ostoksenne Trusted Shopsin kautta; voitte vastustaa tätä milloin tahansa.
7. Evästeet, analytiikka ja mainonta
Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita. Kaupan toiminnalle välttämättömät evästeet (ostoskori, kassa, kieli- ja valuuttavalinta, tietoturva) asetetaan aina. Analytiikka- ja markkinointityökaluja – Google Analytics 4, Google Ads -konversioseuranta ja uudelleenmarkkinointi sekä Meta-pikseli – käytetään ainoastaan suostumuksellanne evästebannerin kautta (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voitte muuttaa tai peruuttaa suostumuksenne milloin tahansa verkkosivuston alatunnisteessa olevien evästeasetuksien kautta.
8. Vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Käytämme alihankkijoita, jotka käsittelevät tietoja puolestamme tietojenkäsittelysopimuksen nojalla. Näitä ovat erityisesti Shopify International Limited (Irlanti) isännöintiä ja kauppajärjestelmää varten, sovellukset Sufio, EUVAT ja Kaching Cart, Formspree, valitsemanne maksuntarjoajat, kuljetusliikkeet, Trusted Shops, Google Ireland Limited ja Meta Platforms Ireland Limited. Kirjanpitäjämme saa laskutiedot lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
9. Siirrot ETA-alueen ulkopuolelle
Jotkin palveluntarjoajat (mukaan lukien Shopify Inc., Google LLC ja Meta Platforms Inc.) voivat käsitellä tietoja Kanadassa tai Yhdysvalloissa. Kanadalla on Euroopan komission riittävyyttä koskeva päätös; Yhdysvaltoihin tehtävät siirrot perustuvat EU–US Data Privacy Framework -kehykseen, kun vastaanottaja on sertifioitu, tai muutoin Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
10. Säilytysajat
Säilytämme tilaus- ja laskutiedot niin kauan kuin Belgian kirjanpito- ja verolainsäädäntö edellyttää (tällä hetkellä enintään 10 vuotta). Muut tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita keräystarkoitukseen, tai kun peruutatte suostumuksenne tai vastustatte käsittelyä, ellei lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilytystä.
11. Teidän oikeutenne
Teillä on oikeus saada pääsy tietoihinne, oikaista niitä, poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä ja siirtää ne järjestelmästä toiseen, sekä oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tulevaisuuden osalta. Teillä on oikeus milloin tahansa vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa käsittelyä sekä suoramarkkinointia. Oikeuksienne käyttämiseksi ottakaa yhteyttä osoitteeseen sales@clightstore.com. Teillä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle – Belgiassa tietosuojaviranomaiselle (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données, Drukpersstraat 35, 1000 Bryssel, www.dataprotectionauthority.be) tai asuinmaanne viranomaiselle.
12. Tietoturva
Verkkosivustomme käyttää TLS-salausta. Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet tietojenne suojaamiseksi.
13. Muutokset
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä palvelujemme tai lainsäädännön muuttuessa. Tällä sivulla julkaistu versio on voimassa.